展示会ブース設営の流れを解説！ブースデザインで意識することとは

展示会におけるブースの設営は、展示会当日の集客を大きく左右する大きな要因です。そのため、ブース設営の流れや、意識すべき点を正しく把握しておく必要があります。今回は、展示会のブース設営について深掘りして解説します。本記事の内容が、展示会への参加を検討している企業の参考になれば幸いです。

ブース設営の流れ

展示会ブースの設営は、スムーズな参加のために重要な手順です。まず、施工資材や照明、什器などを搬入します。混雑を避けるために搬入時間が指定されることが多く、業者と正確な情報共有が必要です。セキュリティ対策として車両証や作業員バッジが必要なので、事前に申請しておきましょう。

ブースの施工

搬入後にはブースの施工に移り、システムパネルや木工造作、アルミトラスなどのブースが設置されます。照明や音響、電気工事も行われ、安全作業のためにヘルメットや安全帯の着用を促す必要があります。また、什器やレイアウトの修正が必要な場合には、迅速に対応しましょう。

展示準備

ブースの施工が終わると、商品の展示準備に移ります。来場者の視点からブースを確認し、商品の配置や数の最終調整を行います。また、呼び込み用のチラシ、パンフレット、ノベルティグッズ、名刺の準備も漏れなく行いましょう。

撤去作業

展示会が終了すると、主催者のアナウンスに従いブースの撤去作業を開始します。搬入時と同様に安全対策を徹底し、ゴミを残さず、搬入時と同じ状態に戻すことが求められます。看板や装飾品を再利用する場合は、事前に撤去方法を確認し、破損や汚損を防ぐための注意喚起をしておくと良いでしょう。

ブースデザインで意識すること

展示会のブースデザインは出展の成果に直結するため、戦略的に計画することが重要です。

立地

まず、ブースの立地は集客に大きく影響します。来場者の流れが多い入口付近や大通りに面した場所、セミナー会場の近くなどは集客に有利です。

形状・導線

次に、ブースの形状と動線も重要な要素です。長方形のブースは入り口を大きく作ることができ、来場者を引き込みやすくなります。また、展示品が自然に目に入るような動線を意識し、来場者がスムーズに移動できるようにすることもポイントです。

イメージ作り

ブースのイメージ作りも大切です。コーポレートカラーを活用した配色により、企業のブランドを来場者に印象付けることができます。白を基調にすれば洗練された清潔感のある印象を与え、カラフルな配色にすれば目立たせる効果があります。他のブースとの差別化を図るためには、同業者が集まるエリアでは異なる色を使用することも有効です。

レイアウト設計

レイアウト設計も集客力を左右します。商品展示だけでなく、1対1で商談できるスペースや、セミナー参加用の椅子を設置したスペース、試用・試食できる体験スペースなども考慮しましょう。

ブースの装飾

さらに、ブースの装飾も展示会での成功に欠かせません。ディスプレイを設置することで、短時間で自社の情報を伝えられます。固定式ディスプレイの場合は位置や角度を調整し、移動式の場合は動線や見やすさを考慮して配置します。音響設備を用意すれば、来場者の注目を集めやすくなりますが、音量やスピーカーの向きに配慮し、ほかのブースに迷惑をかけないようにしましょう。

照明

照明も、ブースを目立たせる重要な要素です。暗すぎたり明るすぎたりしないように、照明の向きや位置を適切に調整しましょう。タペストリーやテーブルクロス、椅子カバー、フロアマット、バナースタンドなどの装飾アイテムもブースの目的を強調し、ブランドイメージを統一させるために効果的です。

まとめ

展示会ブースの設営は、当日の成功に直結する重要な要素です。まず、ブースの施工資材や什器の搬入、施工、安全対策をしっかり行うことが基本です。次に、ブースデザインでは立地や形状、動線を考慮し、来場者の流れを意識した設計が必要になります。コーポレートカラーを活かしたイメージ作りや、商談や体験スペースを含む効果的なレイアウトもポイントです。さらに、照明やディスプレイ、装飾アイテムを適切に配置することで、視覚的にブースを目立たせることができます。戦略的なブース設計で集客力を高め、出展の成果を最大化しましょう。