東京の優良な展示会ブース施工・デザイン業者ランキング5選

昨今、インターネットが発達し、オンラインマーケティングが全盛期とも言えるほど発達しておりますが、昔ながらの展示会を使った顧客獲得や商品アピールも、企業にとっては生命線とも言えるほど重要であり、おろそかにしてはなりません。

オンラインで不特定多数の方に低コストで情報を発信することは容易となりましたが、インターネット上では実際に商品に触れて試してみるといったことはできません。情報が氾濫し、高品質商品と低品質商品に関するデータが平等に発信されている現代において、実際に目の前にある商品を触れて試してみるといった行為は、一見古臭いように見えながらも、実はとても重要なことであると認識されています。

手軽に情報が得られるようになった現代において、事前により多くの情報を収集し、吟味を行った上で商品やサービスの購入にまで至るという消費者の傾向がより一層強くなりつつあります。消費者は商品やサービスに関する判断材料や信用性が不確かな状態のまま、安易にサービスや商品の購入を行ってはくれなくなりました。情報が多い方がイメージもわきやすく、判断もしやすいのでしょう。BtoC向けの商品・サービスですらそうなのですから、BtoB向けの商品・サービスであればなおさらです。

こういった消費者傾向の変化を踏まえると、展示会ブースの施工には並々ならぬ力を注がなければならないということになってきます。このサイトでは、展示会ブースのデザイン施工を請け負ってくれる、東京都内の業者を5つピックアップしてランキング形式で紹介しています。是非、業者選びの参考情報としてお使いくださいませ。

さて、本サイトではおすすめの展示会ブースデザイン・施工業者を比較ランキングにて紹介しましたが、情報を簡潔にまとめて一覧にしてみたので、おさらいしてみましょう。それぞれ人気のブースデザイン・施工業者で、サービス内容にも力を入れている業者ばかりなので、特徴などをしっかり把握して存分に検討してみてください。

各展示会ブースデザイン・施工業者の詳細情報をもっと知りたい方は、本サイトのそれぞれの詳細ページや公式サイトもチェックしてみてくださいね。

私のおすすめを厳選したので、どれも魅力的だと思うのですがいかがでしょうか。一覧にすると細かい違いなどが見やすくなり、より比較しやすいかと思います。

やはり注目すべきは費用や対応エリアといったところでしょう。また、おすすめのブースデザイン・施工業者として、デザインが魅力的なのは大前提ですが、その特徴や重要視している点にも違いが見えるので、自分の希望や理想にあったブースデザイン・施工業者を選び、すばらしい展示会にしていただければと思います。

まずは、このサイトをご覧になられている方々に対してごあいさつをしなければなりませんね。私は都内のとあるメーカーに勤めている男性で、このサイトの管理制作を行っています。別に、WEBデザイナーであるとかそういったことはなく、このサイトに関しても教則本の類や解説サイト等を見ながら見様見真似で作成しました。ですので、いろいろとお見苦しい点があるかもしれませんがご容赦くださいませ。

さて、しがないオフィスワーカーである私が、いったいどのようなきっかけでこのような東京都内展示会ブース業者の比較ランキングサイトを制作することとなったのか。これには、他ならぬ私自身の苦い体験が関係しています。

私の会社はそれほど大きくなく、それまではWEB媒体を通じてマーケティングを行っていたのですが、数年前にはじめて東京都内で開催される展示会への出展を行うこととなり、そのために展示会ブース業者を選定する必要性が生じ、私がその担当となりました。

正直に言うとこのとき私は、展示会というものを大きく見くびっていました。「展示会ブースの設置なんてそんなに難しいことではないだろう」と考えていました。ですから、業者に関してもしっかり比較検討を行うことはなく、HP検索でたまたま上の方に出てきて、なおかつ費用が他より安かった会社に任せることにしました。

ところが、これが大きな間違いだったのです。後で分かったことなのですが、私がその際に契約した業者というのは、業界内でも評判が悪いことで有名な業者だったのです。いったいなぜそこまで評判が悪いのか、私は展示会当日、身をもって知ることとなりました。

その業者は私が当初話していた企画内容をどう取り違えたのか、実際に組み立てられた展示ブースは私が当初イメージしていたものとは大きく異なるものが完成したのです。ブースデザイン、照明、装飾などほとんどがイメージと違いました。おまけにスタッフは当日臨時で雇われたアルバイトだったのか動きや応対も非常にぎこちないといういい加減な始末。

おかげで、展示会は大失敗。他のブースは大盛況であるにも関わらず、不格好な我々の会社のブースにはほとんど人が来ず、来場者からのアンケートすらまともに収集することができませんでした。

私はその責任を問われ、あわや左遷すらされそうになるという状況でした。適当な業者と契約を行ってしまった自分自身の浅はかさを呪わずにはいられませんでした。

この失敗から私が得た教訓は「展示会の運営を軽んじてはいけない」「展示会ブース業者は慎重に選ばなければならない」ということです。展示会運営業者を慎重に選ばなかったが為に、私は逆に会社に不利益を与えてしまいました。

そうこうしている間に、ふたたび展示会出展の企画が持ち上がりました。これに対して私は前回の屈辱を晴らすべく、自ら業者選定に立候補をしました。二度の失敗はさすがに許されないため他の人に任せようかという考えも頭をよぎりましたが、汚名を背負ったまま引きさがるというのは私自身のプライドが許さなかったのです。

展示会業者選びリベンジのために私が気を付けたのは、下調べが不十分な状態で業者選びを行わないこと、そしてコストパフォーマンスの良さのみを決定要因としないことです。「安かろう悪かろう」な業者を選んでしまっては大きな費用対効果を望めなくなってしまいますし、たまたま評判の悪い会社を選んでしまっては前回同様お粗末な内容の展示会となってしまう可能性があるからです。

前回の展示会業者選びとの一番の違いは、業者の情報収集をWEB上の情報のみに限定しないことでした。気軽に調べられるWEBですが、WEBで知ることができるのは、公式HPの情報と一部口コミのみで、それほど多くはありません。それに加えて私は業者に対して気になる点を直接問い合わせることによって、その返答のわかりやすさや話し方、態度などをしっかり見逃さず、選定を行う上でのデータとして取り入れるようにしました。その結果、数多く存在する東京都内の展示会ブース業者を厳選して絞り込み、我々の会社のニーズに合った展示会運営業者を見つけることに成功したのです。

結果、二度目の展示会は大成功を迎えました。前回のお粗末な業者はいったいなんだったのかと拍子抜けしてしまうほど二度目に依頼した業者のレベルは高く、こちらが何も言わずともしっかりとニーズを汲み取ってくれ、さまざまな提案をしてくれたのです。ブースデザイン、装飾もイメージ通りで、ブースを完璧な状態に仕上げてくれました。そのおかげで我々の会社は他企業に負けないほどの大盛況となり、たくさんの見込み顧客やアンケートデータの獲得に成功したのです。

この経験から展示会開催によって得られる効果の高さや面白さ・そして業者選びの難しさを知った私は、できるだけ多くの方にこの展示会の業者選びに関する重要性を伝えたいと思いこのサイトの作成を行いました。みなさまの会社の発展のため、このサイトの情報が役立つのであればとてもうれしく思います。

非常に稀ではありますが展示会に出展している企業の中には、展示会の運営や設営・施工デザインを業者に依頼することなく、自社内のみで展示会運営の準備を行うような会社も存在します。

事実私の知り合いにその例に当てはまる会社がありました。その会社に言わせれば、「展示会にわざわざ業者を雇う必要性が感じられず、自社のスタッフにブースを作らせれば事足りる」のだそうです。

確かに私自身、展示会に関わるまでは似たようなことを考えていたので共感できる節はあります。しかし、展示会業者選びと情報収集に時間をかけてきた今では、「それは違う」とはっきり言えます。その理由について、この項目で説明していきましょう。

まず、自社か代行業者かのもっとも大きな違いは、デザインレベルの違いです。クリエイター関係、あるいはメーカー系の企業でない限り、自社でデザイナーを抱えているといったことはありません。ましてや展示会に適したデザイン制作を行えるデザイナーを抱えている会社などほぼほぼ存在しないと言ってもいいでしょう。展示会ブースの運営業者に依頼を行えば、専門知識豊富なデザイナーが制作を行ってくれます。その差は言うまでもなく歴然です。代行業者にお願いすれば、魅力的なブースデザインになること間違いなしでしょう。

また、専門知識のないデザイナーが、中規模以上の大きな展示物やブースを作ることは困難でしょう。展示物が大きくなれば大きくなるほど、より豊富な素材やデザインの知識が問われることとなるからです。どのようなブースデザインにするか、どのように照明を使うか、インパクトのあるパネルにするにはどうするかなど考えることは多くあります。展示の規模が大きくなればなるほど、そのクオリティの差は大きく表れてしまうでしょう。イメージ通りのブースを作るのは難しいのでプロにお願いすることをおすすめします。

また、社員の負担を軽減する上でも、施工業者の利用は有効的です。展示会運営に中心的に携わっている社員を含め、自社の社員に展示会の施工や準備を行わせようとすれば、必要以上に多くの稼働を奪う形となります。

あくまで展示会への出展は、企業のサービス・商品の認知度や集客力アップを目的としたマーケティングの一環に過ぎません。率直に言って日々の業務に取り組む自社の社員に、不慣れな業務に取り組ませることは時間の浪費にしかなりませんし、社員の不満を募らせる原因にもなりかねません。

だからこそ、展示会の施工は専門家に任せるべきです。専門の業者に任せれば、クオリティの高い展示会ブース施工デザインが期待できるだけではなく、社員の負担軽減も実現できます。

このように、展示会の施工デザインを業者に任せることにはさまざまなメリットがあります。多くの会社が業者へ委託しているのも納得できることでしょう。確かに初期費用を始めとした費用総額は決して安くはないかもしれませんが、展示会の成功によって期待できる利益を考えれば、決してムダな出費にはならないはずです。

ここまでは業者に依頼することのメリットをお伝えしました。

しかし、業者に依頼するとしてもブースデザインの基礎を知る必要はあります。

そこで、人が集まる展示ブースにするためのデザインポイントについて紹介していきます。

メッセージングで企業や商品、サービスをアピールする

展示会を訪れる来場者の中には、あらかじめ訪れる予定のブースを決めているケースも少なくありません。

東京など大都市では、出展企業の数が多い大型の展示会も多く開催されていますので、時間の余裕がない限り、限られたブースしか訪れない人が大半だと考えられます。

そのような状況で、来場者を増やすためには、企業やサービス、製品に興味、関心を持ってもらうことが重要なポイントになってきます。例えば、展示台を工夫すれば製品に関心を持ってもらえるかもしれません。このような工夫をして惹かれるようなブースデザインにすることが必要です。

また来場者は、どのブースに立ち寄るのかを吟味しているときにブースの上の部分をチェックしていることがほとんどですので、そこに来場者の関心を惹きつけましょう。

来場者がブースを見ただけで企業名や会社のサービス、製品について端的に分かるように述べられていると、来場者の興味、関心をそそりやすくなるのです。

メッセージングをするときの注意点は、わかりやすく短い言葉でまとめることです。

来場者のターゲットを幅広くしてしまうと、どうしても抽象的な言葉や長い文章になりがちで、来場者の記憶に残りづらくなるのです。

また、見やすさも重要なポイントになるでしょう。

ブースの一番高いところに伝えたいメッセージを掲げておくことで、遠くからブースを見た来場者にもしっかりアピールすることができるようになります。さらに照明をあてることで、より見やすくするのもおすすめです。

企業のブランディングが適切にできているかどうか

それぞれの企業にブランドイメージがありますので、それをブースでしっかりと表現できているかどうかも展示会で人を惹きつける魅力のひとつになります。

ブランディングできているかどうかが、大きく集客力に影響を与えるわけではありませんがブランディングがしっかりできているということは会社の信頼度につながってくるからです。

しかし毎年展示会に出展しているような企業の場合、毎回同じようなデザインやカラーのブースにしておくと、毎回訪れてくる来場者から代わり映えしないことを指摘されることがあるでしょう。

もしも、目新しさや新規の顧客開拓のためにも、ブースのデザインを変えるときはテーマに一貫性を持たせることが大切です。

テーマがぶれていると、企業理念やブランドの信頼性も低いと感じられてしまいます。非常に難しいですが、ブランドイメージは変えずに、装飾や照明などでブースデザインを変えるのがベストでしょう。

来場者が欲しがっている情報を的確に与えること

展示会にやってくる来場者の多くが、情報収集目的です。

来場者のニーズに応えるためには来場者が欲しがっている情報をできるだけわかりやすく、コンパクトにまとめることです。

人間は話が長くなると集中力が途切れてきて、記憶に残りづらくなります。

また、来場者が限られた時間でできるだけ多くのブースを回るためにも、1社あたりにかける時間は多く取れないのです。

そこで映像やプレゼンテーションソフトを使って、聴覚だけでなく視覚からもアプローチして来場者に情報を提供するのです。

まだ伝え足りないことがあるときはパンフレットなどを作成して、来場者に渡すという方法も考えられます。このようにしっかりプランを考えて工夫すれば、魅力的な空間作りができ、来場者の方も気軽に立ち寄れる展示ブースになるでしょう。

大勢の来場者に立ち寄ってもらえるような展示会ブースにするためには、基本的には全て顧客の目線に立って考えることが重要になってきます。

自分が顧客だったら、こうあってほしい、こういった情報が欲しいということを念頭に置きながら、ブースやコンテンツを作成していくと、顧客が満足できるようなブースや情報提供作りができるようになるでしょう。

より良い展示会ブースを作るためにも、いろいろな展示会に足を運んでみる、展示会ブースを設営する企業に相談してみるなどすると有益な情報が得られます。

ここまで、私の経験談、展示会ブース業者に依頼するメリット等をお伝えしてまいりました。みなさんが、有益な情報として受け取っていただいたのであれば幸いです。

ですが今回、私の主観のみならず、他の方達の意見も参考にしてみたいと思い、「展示会ブースをプロの業者に依頼して良かったと思うポイントは？」という内容で、独自にアンケート調査を行なってみました。その結果をどうぞご覧ください。

▼調査概要
・調査時期：2020年5月20日 ～ 2020年6月15日
・調査方法：WEBアンケート調査
・調査対象者：WEBアンケート調査を利用した男女
・有効回答数：n=1895

アンケート調査の結果、一番投票数を獲得したのは「デザインが良い」となりました。展示会ブース業者は専門知識を持ったクリエイターを抱えているため、こちらの要望を汲み取ってくれるだけでなく、見た目にも優れた展示会ブースを作成してくれます。見た目が優れていなくては展示会ブースは意味を成しませんので、デザインを重視される方が多いのは当然の結果と言えます。

次いで、「社員の負担が軽減された」「認知度や集客アップにつながった」「大規模な展示ブースを作れた」が、多くの投票数を獲得しました。

総じて、プロの業者に依頼しなければ実現なしえないようなポイントばかりです。展示会ブース業者に依頼を行えば多くのメリットが得られることがアンケート結果からも理解できますね。

みなさんもぜひ、理想的な展示会ブース業者を利用してみてください。