展示会の防炎対策は素材選びが重要？パネルや布の注意点とは

展示会ではブースデザインや装飾だけでなく、防炎対策も重要な準備のひとつです。会場には安全管理のルールがあり、使用できる素材が細かく定められています。基準を理解せずに準備を進めると、当日に使用できないケースもあります。本記事では、展示会における防炎対策の基本と、パネルや布素材を選ぶ際の注意点を整理します。

展示会で防炎対策が求められる理由

展示会場では多くの人が集まり、電気設備や照明も使用されます。そのため、万が一の火災リスクを想定した防炎対策が重視されています。まずは、防炎対策が必要とされる背景を理解しておきましょう。

会場全体の安全管理を守るため

展示会は不特定多数の来場者が集まる場です。装飾物が燃えやすい素材だと、火災発生時に被害が広がる恐れがあります。そのため、会場側は防炎性能を満たした素材のみ使用を認めている場合がほとんどです。

安全性の確保が、展示会運営の前提条件になっています。

消防法や会場規定が関係している

防炎対策は、消防法や各会場の独自ルールにもとづいています。展示会場ごとに細かな規定があり、布やパネルの種類、設置方法まで指定されることもあります。規定を把握せずに準備すると、直前で修正が必要になる場合があります。

当日の使用制限を防ぐため

防炎基準を満たしていない素材を使用すると、当日になって撤去を求められるケースがあります。準備にかけた時間や費用が無駄にならないよう、事前に防炎性能を確認しておくことが大切です。

防炎対策で注意したいパネル素材のポイント

展示会ブースでは、バックパネルや説明用パネルといった、さまざまなパネル素材が使われます。見た目だけでなく、安全面にも配慮した素材選びが必要です。

防炎認定を受けた素材を選ぶ

展示会で使用するパネルは、防炎認定を受けた素材であるかどうかが重要です。防炎パネルには認定ラベルが付いていることが多く、提出を求められる場合もあります。事前に証明書の有無を確認しておくと安心です。

発泡素材や木製パネルに注意

軽量で扱いやすい発泡素材や木製パネルは、燃えやすい性質を持つものもあります。すべてが使用不可ではありませんが、防炎加工が施されていない場合は使用できないことがあります。素材の仕様をよく確認して選ぶ必要があります。

加工や後付け装飾にも気を配る

防炎素材のパネルでも、後から布や装飾を貼り付けると、防炎性能が損なわれる場合があります。加工後の状態が基準を満たしているかどうかも確認しておくことが重要です。

布・バナー類を使う際の防炎対策

展示会では、タペストリーやバナー、カーテンといった布素材を使う場面も多くあります。布は燃え広がりやすいため、とくに注意が必要です。

防炎加工済みの布を使用する

展示会で使う布類は、防炎加工が施されているものを選びましょう。防炎加工済みの布には、防炎シールや証明書が付属していることがあります。提出が求められる場合もあるため、保管しておくと安心です。

持ち込み布製品も対象になる

自作の装飾や持ち込みの布製品も、防炎対策の対象になります。たとえば、テーブルクロスや装飾布も確認される場合があります。見落としがちな部分まで含めてチェックしておくことが大切です。

設置方法にも注意する

防炎素材であっても、照明の近くに設置すると熱の影響を受けやすくなります。設置場所や固定方法にも配慮し、安全な距離を保つことが求められます。

まとめ

展示会における防炎対策は、ブースの見た目だけでなく安全性を確保するために欠かせない要素です。会場では消防法や独自の規定にもとづき、防炎性能を満たした素材のみ使用が認められています。パネルを選ぶ際は、防炎認定の有無や加工後の状態まで確認しておくことが重要です。また、布やバナー類は燃え広がりやすいため、防炎加工済みの製品を選び、証明書の管理にも注意が必要です。持ち込み品や小物類も対象になる場合があるため、全体を通して確認しておくと安心です。設置方法や照明との距離にも配慮し、安全なレイアウトを意識しましょう。事前に防炎対策を理解し、素材選びを丁寧に行うと、当日のトラブルを防ぎ、安心して展示会に臨めます。